Ich fühlte mich, als hätte man mir in den Magen geschlagen – und es waren nicht einmal meine Fotos.
Ein Hochzeitsfotograf hatte seinen Cloud-Speicher auslaufen lassen, und seine Fotos wurden infolgedessen gelöscht. Frustrierend, klar. Aber sie hatten doch Backups, oder?
Falsch. Der Fotograf hatte seine Bilder nirgendwo anders gespeichert. Es gab keine Backups. Und jedes Foto, das sie jemals gemacht hatten, war für immer verloren.
Wenn Sie erfolgreich sein wollen, müssen Sie sich organisieren!
Wie viele kreative Köpfe sind Hochzeitsfotografen dafür bekannt, innovativ, kreativ – und allzu oft unorganisiert zu sein. Doch ohne Organisation leidet die Kreativität, Verträge geraten ins Stocken, Kunden verklagen, und Ihr Traumjob kann schnell zum Albtraum werden.
Es stellt sich heraus, dass die Organisation Ihrer Fotos genauso wichtig ist wie das Erstellen großartiger Bilder.
So organisieren Sie die Hochzeitsfotos Ihrer Kunden im Jahr 2025:
- Richten Sie Ihre Backup-Laufwerke ein
- Erstellen Sie ein Ordnersystem
- Standardisieren Sie Ihre Fotobenennung
- Nutzen Sie diese Tools für einen schnellen Workflow
- Mühelos bearbeiten mit KI-Tools
- Begeistern Sie Ihre Kunden
Schritt #1: Richten Sie Ihre Backup-Laufwerke ein
In alten Zeiten, als Film das einzige Medium war, war das Erstellen von Backups kompliziert und teuer. Heute haben wir Annehmlichkeiten wie Inneninstallationen, Pumpkin Spice Lattes und Cloud-Speicher.
Um die Erinnerungen Ihrer Kunden zu sichern, sollten Sie diese an drei Orten duplizieren:
- Produktionslaufwerk
- Backup-Laufwerk
- Cloud
Hier ist, was Sie in jeder Ihrer drei Backup-Lösungen unbegrenzt speichern werden:
- RAW-Dateien
- Lightroom-Katalog
- Finale JPGs
- Andere Kundenbilder und/oder Dokumente
Backup #1: Produktionslaufwerk
Ihr Produktionslaufwerk ist eine interne oder externe Festplatte, von der aus Sie während des gesamten Bearbeitungsprozesses arbeiten werden. Da RAW-Dateien viel Speicherplatz beanspruchen, sorgt die Speicherung auf einem externen Laufwerk dafür, dass Ihr Computer mit Höchstgeschwindigkeit läuft.
Die besten Produktionslaufwerke sind SSDs aufgrund ihrer schnellen Lese- und Schreibgeschwindigkeiten.
Backup #2: Backup-Laufwerk
Sollte Ihr Produktionslaufwerk aus irgendeinem Grund ausfallen, können Sie sich mit Ihrem Backup-Laufwerk verbinden und Ihre Arbeit fortsetzen.
Die besten Backup-Laufwerke sind SSDs, HDDs oder RAID-Arrays.
Backup #3: Cloud
Suchen Sie nach einer Cloud-Speicherlösung mit einer benutzerfreundlichen Weboberfläche. Meine bevorzugte Lösung ist Imagens Cloud Backup. Die Schönheit von Imagen liegt in seinem beeindruckenden Arbeitsbereich und dem nahtlosen Übergang zwischen den Workflow-Bereichen.
Imagens Cloud Backup erfolgt, wenn Sie den Bildauswahlprozess oder die Bearbeitung innerhalb der App starten. Es sichert automatisch eine niedrigauflösende Kopie Ihrer RAW-Dateien. Wenn Sie möchten, sichert es automatisch Ihre originale hochauflösende RAW-Datei oder eine optimierte hochauflösende RAW-Datei, um Speicherplatz zu sparen.
Betrachten Sie Imagens Cloud Backup als einen Tresor für Ihre RAW-Fotos. Es ist sicher; es ist geschützt, es ist archiviert. Es ist auch zugänglich, wenn Sie es benötigen.
Das Beste daran ist, dass alle Endbearbeitungen, die Sie wieder zu Imagen hochladen, dann die XMP-Dateien dieser Bearbeitungen zusammen mit Ihren Backups verfügbar haben, sodass Sie in einem echten Katastrophenszenario Ihre Bearbeitungen buchstäblich mit Ihren wiederhergestellten RAWs haben werden.
Das ist ein überzeugendes Produkt und eine stressfreie Lösung.
Die Imagen Community schwärmt von dieser unglaublichen Funktion und wie sie die Angst vor Datenverlust reduziert. Sehen Sie sich an, wie John Branch IV über seinen aktualisierten Cloud-Backup-Workflow mit Imagen spricht.
Also, check out our Ultimate Photographer’s Backup and Workflow Guide.
SSD, HDD und RAID: Was zum Teufel bedeutet das?
SSD: Solid-State-Laufwerk. SSDs sind nicht die günstigste Speicherlösung, aber sie sind robust und schnell. Haben Sie sich jemals gefragt, warum Ihr Smartphone nach einem Sturz immer noch funktioniert? Das ist die SSD, Baby!
HDD: Festplattenlaufwerk. Externe HDDs sind kostengünstig, aber auch langsamer als die meisten SSDs, und die beweglichen internen Teile einer HDD machen sie anfällig für Beschädigungen bei unsachgemäßer Handhabung.
RAID: Redundanter Verbund unabhängiger Festplatten. RAID-Setups umschließen mehrere Laufwerke in einem einzigen Gehäuse. Sie können Ihr RAID-Array so konfigurieren, dass es den Inhalt Ihres Computers auf jedes der HDD- oder SSD-Laufwerke des RAIDs spiegelt (dupliziert). Wenn Ihr Computer plötzlich abstürzt, verbinden Sie einfach einen neuen Computer mit dem RAID und setzen Sie Ihre Arbeit fort.
Schritt #2: Erstellen Sie ein Ordnersystem
Wählen Sie eine Ordnerstruktur und duplizieren Sie diese in jeder Speicherlösung. Ich empfehle etwas Ähnliches wie dies:
Struktur:
Jahr > Genre > Datum+Kunde
Beispiel:
2025 > Hochzeiten > 0501 Rachel & Ross
Durch die Verwendung derselben Ordnerstruktur auf all Ihren Speicherlaufwerken wissen Sie immer genau, wie Sie jeden Auftrag oder jedes Bild finden können.
Schritt #3: Standardisieren Sie Ihre Fotobenennung
Es gibt keine „richtige“ Art, Ihre Fotos zu benennen, aber ich bin ein großer Fan des Benennungsprozesses, den ich während meiner über 10 Jahre als Vollzeit-Hochzeitsfotograf verwendet habe.
Zuerst: Behalten Sie die Original-Dateinummer bei
Je nachdem, welche Kamera Sie verwenden, haben Ihre RAW-Dateien Namen wie:
- IMG_1234.CR2 (Canon)
- IMG_1234.NEF (Nikon)
- IMG_1234.RAF (Fuji)
Diese Nummer – 1234 – ist das Original-Nummern-Suffix. Löschen oder ersetzen Sie es nicht. Ich zeige Ihnen gleich, warum.
Immer: Fügen Sie identifizierende Schlüsselwörter zum Dateinamen hinzu
Metadaten eignen sich hervorragend, um auftragsspezifische Details in ein Bild einzubetten. Für die Suchbarkeit sollten Sie jedoch einige wichtige Schlüsselwörter direkt in den Dateinamen aufnehmen. Zum Beispiel:
Struktur:
Datum (JJJJMMTT)_Benutzerdefinierter Text
Beispiel:
20250501_Rachel&Ross
Schließlich: Benennen Sie die JPGs Ihres Kunden
Wenn Sie die bearbeiteten JPGs aus Lightroom Classic exportieren, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Benennungskonvention, indem Sie auf Exportieren > Dateibenennung > Umbenennen in > Bearbeiten klicken. Fügen Sie im Fenster des Dateinamen-Vorlagen-Editors diese Felder ein:
Sequenz # (0001)_Datum (JJJJMMTT)_Benutzerdefinierter Text_Original-Nummern-Suffix
Klicken Sie auf Fertig, und Ihre endgültigen Dateinamen werden so aussehen:
0001_20250501_Rachel&Ross_1234.jpg
- 0002_20250501_Rachel&Ross_1237.jpg
- 0003_20250501_Rachel&Ross_1241.jpg
- 0004_20250501_Rachel&Ross_1242.jpg
- 0005_20250501_Rachel&Ross_1245.jpg
Beachten Sie, dass das Original-Nummern-Suffix am Ende jedes Dateinamens steht. Wenn Sie jemals eine originale RAW-Datei finden müssen, macht diese Nummer die Suche schnell und einfach!
Schritt #4: Nutzen Sie diese Tools für einen schnellen Workflow
Es gibt unzählige Softwarelösungen, um Ihren Dateiverwaltungs-Workflow zu optimieren. Die besten Tools sind diejenigen, die sich nahtlos integrieren lassen, sodass Sie mit minimalem Aufwand von einem Schritt zum nächsten navigieren können.
Sobald Ihre RAW-Dateien sicher gesichert sind, können Sie sich getrost der Bildauswahl und Bearbeitung mit diesen erstklassigen Tools widmen:
Bildauswahl
Egal, ob Sie Sterne, Farben oder Markierungen bevorzugen, gewöhnen Sie sich daran, Ihre Fotos jedes Mal auf die gleiche Weise zu kennzeichnen, wenn Sie sie auswählen.
Die meisten Fotografen verwenden zwei Kennzeichnungen, um Folgendes zu kennzeichnen:
- Alle Fotos, die Sie bearbeiten und an Ihre Kunden liefern werden
- Ihre Lieblingsfotos, die Sie in Alben, Blogbeiträgen, Ihrem Portfolio usw. verwenden werden.
(Die „Wegwerfbilder“ bleiben standardmäßig unbeschriftet.)
Wenn Sie mit der Bildauswahl fertig sind, ist es Zeit zu bearbeiten!
Stapelbearbeitung von Bildern
Die Bildauswahl und Bearbeitung von Fotos sind die zeitaufwendigsten Teile des Workflows eines Fotografen – das heißt, wenn Sie alles selbst machen! Ich habe Jahre damit verbracht, jeden Monat Tausende von Fotos manuell auszuwählen und zu bearbeiten, was meine Gewinnspanne stark reduzierte und mich davon abhielt, kreativerer Arbeit nachzugehen. Großer Fehler!
Anstatt zu versuchen, alles selbst zu machen, probieren Sie eine dieser Lösungen aus:
Schritt #5: Mühelos bearbeiten
Sie müssen eine wichtige Entscheidung treffen. Verbringen Sie Stunden an Ihrem Schreibtisch mit der Bearbeitung Hunderter von Fotos, oder vertrauen Sie Ihre Postproduktion einem Hochzeits-Fotobearbeitungsdienst an.
Das Outsourcing Ihrer Bearbeitung ist vielleicht die einfachste Möglichkeit, Ihre Zeit zurückzugewinnen und sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können. Sie können wählen, ob Sie mit menschlichen Editoren bei Unternehmen wie ShootDotEdit, FixthePhoto, Photographers Edit, Image Salon, RAW Digital Lab, Edited by Artists oder WeEdit.Photos zusammenarbeiten möchten (um nur einige zu nennen).
Oder ziehen Sie die schnelle, erschwingliche und hochmoderne Technologie der KI-Bildbearbeitung in Betracht.
Lightroom Classic & Imagen
Jetzt können Sie eine wirklich mühelose Bearbeitung mit Lightroom Classic & Imagen genießen. Die beiden Desktop-Anwendungen arbeiten synchron, um Ihren Fotobearbeitungs-Workflow zu revolutionieren.
Für erfahrene Fotografen entwickelt Imagen ein personalisiertes Creator KI-Profil, das perfekt zu Ihrem einzigartigen Bearbeitungsstil passt. Oder, wenn Sie neu in der Hochzeitsfotografie sind, wählen Sie eines der Talent-AI-Profile von Branchenlegenden wie John Branch IV, Susan Stripling, Fer Juaristi und anderen.
Mit einer durchschnittlichen Geschwindigkeit von einem Foto pro Sekunde bearbeitet Imagen 1.000 Fotos in 20 Minuten oder weniger!
Das erwartet Sie bei Ihrer Imagen-Erfahrung:
Trainieren
Senden Sie Imagen 5.000+ Ihrer bereits bearbeiteten Bilder, um der KI Ihren Bearbeitungsstil anzulernen. Ihr personalisiertes Bearbeitungsprofil wird innerhalb von 72 Stunden fertig sein.
Bearbeiten
Sobald Ihr Creator KI-Profil bereit ist, laden Sie jeden Lightroom Classic Katalog oder jede Sammlung zu Imagen für die sofortige KI-Bearbeitung hoch. Die Bildfilter-Funktion ermöglicht es Ihnen, nur Ihre Auswahl zur Bearbeitung einzureichen, indem Sie bestimmte Lightroom-Ordner, Sammlungen oder Attribute filtern.
Herunterladen
Wenn Ihre bearbeiteten Bilder bereit sind, laden Sie sie über die Imagen App herunter und beobachten Sie, wie sich Ihre Bilder in Echtzeit verwandeln.
Feinabstimmen
Wenn eines Ihrer KI-bearbeiteten Fotos zusätzliche Feinabstimmung in Lightroom Classic benötigt, nehmen Sie einfach diese Anpassungen vor und klicken Sie dann auf Feinabstimmen in Ihrem Imagen-Panel. Imagens Algorithmus aktualisiert Ihr Creator KI-Profil, um Ihre Präferenzen widerzuspiegeln.
Schritt #6: Begeistern Sie Ihre Kunden
Sehen Sie sich jetzt an! Ihre Fotos sind gesichert, organisiert, bearbeitet und bereit für ihr neues Zuhause! Sie haben so viel Arbeit in das Erstellen der perfekten Sammlung von Erinnerungen für Ihre Kunden gesteckt; jetzt ist es an der Zeit, ihnen ein Liefererlebnis zu bieten, das sie nie vergessen werden.
Beginnen Sie mit einer passwortgeschützten Online-Fotogalerie zur Ansicht von einer dieser besten Online-Galerien für Fotografen:
Diese Kunden-Proofing-Tools und Online-Galerien bieten nicht nur ein schönes Anzeige- und Bestellerlebnis; sie dienen auch als ein weiteres Backup für Ihre bearbeiteten JPGs! Halten Sie Ihre Hochzeitsfotografie-Galerien Jahr für Jahr online, um sicheren Speicherplatz zu bieten und Druckverkäufe zu generieren, indem Sie einen der besten Fotolieferdienste für Fotografen nutzen.
Runden Sie Ihr Liefererlebnis mit wunderschön verpackten Produkten und einem durchdachten Dankeschön-Geschenk ab.
Ihre Kunden werden nie vergessen, wie Sie ihnen das Gefühl gegeben haben.
Wenn Ihr Geschäft organisiert ist, können Sie mehr Zeit dem Erstellen, Verbinden und Pflegen Ihrer unglaublichen Kunden widmen. Im Gegenzug werden Ihre Kunden sich um Sie kümmern, indem sie mehr Fotografie buchen und ihre Freunde weiterempfehlen.
Jetzt sind Sie an der Reihe zu teilen!
Welche Tipps, Tricks und Tools helfen Ihnen, Ihre Hochzeitsfotos organisiert zu halten?
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