Sentí como si me hubieran dado un puñetazo en el estómago, y ni siquiera eran mis fotos.
Un fotógrafo de boda había dejado que caducara su almacenamiento en la nube y, como resultado, sus fotos se eliminaron. Frustrante, seguro. Pero tenían copias de seguridad, ¿verdad?
Error. El fotógrafo no había guardado sus fotos en ningún otro sitio. No había copias de seguridad. Y todas las fotografías que había hecho se perdieron para siempre.
Si quieres tener éxito, ¡tienes que organizarte!
Como muchos tipos creativos, los fotógrafos de boda son conocidos por ser innovadores, creativos y, con demasiada frecuencia, desorganizados. Pero sin organización, la creatividad se resiente, los contratos se estancan, los clientes demandan y el trabajo de tus sueños puede convertirse rápidamente en una pesadilla.
Resulta que organizar tus fotografías es tan importante como hacer grandes fotos en primer lugar.
Así es como puedes organizar las fotos de boda de tus clientes en 2025:
- Configura tus discos de copia de seguridad
- Crea un sistema de carpetas
- Estandariza el nombre de tus fotos
- Utiliza estas herramientas para un flujo de trabajo rápido
- Edita sin esfuerzo con herramientas de IA
- Ofrece una experiencia encantadora
Paso n.º 1: configura tus discos de copia de seguridad
En los viejos tiempos, cuando el carrete era el único medio, crear copias de seguridad era complicado y caro. Ahora tenemos comodidades como fontanería interior, lattes con especias de calabaza y almacenamiento en la nube.
Para asegurar los recuerdos de tus clientes, querrás duplicarlos en tres lugares:
- Disco de producción
- Disco de copia de seguridad
- Nube
Esto es lo que almacenarás indefinidamente en cada una de tus tres soluciones de copia de seguridad:
- Archivos RAW
- Catálogo de Lightroom
- JPGs Finales
- Otras imágenes y/o documentos del cliente
Copia de seguridad n.º 1: disco de producción
Tu disco de producción es un disco duro interno o externo desde el que trabajarás durante todo el proceso de edición. Dado que los archivos RAW ocupan mucho espacio, almacenarlos en un disco externo mantendrá tu ordenador funcionando a la máxima velocidad.
Los mejores discos de producción son los SSD debido a sus rápidas velocidades de lectura y escritura.
Copia de seguridad n.º 2: disco de copia de seguridad
Si tu disco de producción falla por alguna razón, puedes conectarte a tu disco de copia de seguridad y continuar tu trabajo.
Los mejores discos de copia de seguridad son los SSD, los HDD o las matrices RAID.
Copia de seguridad n.º 3: nube
Busca una solución de almacenamiento en la nube con una interfaz web fácil de usar. Mi solución favorita es Cloud Backup de Imagen. Lo bueno de Imagen es su impresionante espacio de trabajo y la transición fluida entre las áreas del flujo de trabajo.
Cloud Backup de Imagen se produce cuando inicias el proceso de selección de fotos o la edición dentro de la aplicación. Automáticamente hará una copia de seguridad de una copia de baja resolución de tus archivos RAW. Si lo eliges, hará automáticamente una copia de seguridad de tu archivo RAW original de alta resolución o de un archivo RAW optimizado de alta resolución para ahorrar espacio.
Piensa en Cloud Backup de Imagen como una bóveda para tus fotos RAW. Es seguro, está a salvo, está archivado. También es accesible cuando lo necesitas.
Lo mejor de todo es que cualquier Edición Final que subas de nuevo a Imagen, tendrá los archivos XMP de esas ediciones disponibles junto con tus copias de seguridad, por lo que, en un verdadero escenario de desastre, literalmente tendrás tus ediciones con tus RAW recuperados.
Ahora eso es un producto ganador y una solución sin estrés.
La Comunidad de Imagen está entusiasmada con esta increíble función y cómo reduce la ansiedad por la pérdida de datos. Echa un vistazo a John Branch IV hablando sobre su flujo de trabajo de copia de seguridad en la nube actualizado con Imagen.
Also, check out our Ultimate Photographer’s Backup and Workflow Guide.
SSD, HDD y RAID: ¿qué demonios significa?
SSD: unidad de estado sólido. Los SSD no son la solución de almacenamiento más barata, pero son robustos y rápidos. ¿Alguna vez te has preguntado por qué tu smartphone sigue funcionando después de que se te cae? ¡Es ese SSD, cariño!
HDD: unidad de disco duro. Los HDD externos son baratos, pero también son más lentos que la mayoría de los SSD, y las piezas internas móviles de un HDD hacen que sea propenso a sufrir daños si se manipula mal.
RAID: matriz redundante de discos económicos. Las configuraciones RAID encierran varias unidades dentro de una sola carcasa. Puedes configurar tu matriz RAID para que refleje (duplique) el contenido de tu ordenador en cada una de las unidades HDD o SSD del RAID. Si tu ordenador se bloquea repentinamente, simplemente conecta un nuevo ordenador al RAID y continúa tu trabajo.
Paso n.º 2: crea un sistema de carpetas
Elige una estructura de carpetas y duplícala en cada solución de almacenamiento. Recomiendo algo como esto:
Estructura:
Año > Género > Fecha+Cliente
Ejemplo:
2025 > bodas > 0501 Rachel & Ross
Al utilizar la misma estructura de carpetas en todas tus unidades de almacenamiento, siempre sabrás exactamente cómo localizar cualquier trabajo o imagen.
Paso n.º 3: estandariza el nombre de tus fotos
No hay una forma «correcta» de nombrar tus fotos, pero soy un gran fan del proceso de nomenclatura que utilicé durante mis más de 10 años como fotógrafo de bodas a tiempo completo.
Primero: conserva el número de archivo original
Dependiendo de la cámara que utilices, tus archivos RAW tendrán nombres como:
- IMG_1234.CR2 (Canon)
- IMG_1234.NEF (Nikon)
- IMG_1234.RAF (Fuji)
Ese número, 1234, es el sufijo del número original. No lo borres ni lo sustituyas. Te mostraré por qué en un minuto.
Siempre: añade palabras clave identificativas al nombre del archivo
Los metadatos son geniales para incrustar detalles específicos del trabajo en una imagen. Sin embargo, para facilitar la búsqueda, querrás incluir algunas palabras clave importantes en el propio nombre del archivo. Por ejemplo:
Estructura:
Fecha (AAAAMMDD)_Texto personalizado
Ejemplo:
20250501_Rachel&Ross
Por último: pon nombre a los JPG de tu cliente
Cuando exportes los JPG editados desde Adobe Lightroom Classic, crea una convención de nomenclatura personalizada haciendo clic en Exportar > Nomenclatura de archivos > Cambiar nombre a > Editar. En la ventana Editor de plantillas de nombre de archivo, inserta estos campos:
Secuencia n.º (0001)_Fecha (AAAAMMDD)_Texto personalizado_Sufijo del número original
Haz clic en Hecho, y tus nombres de archivo finales tendrán este aspecto:
0001_20250501_Rachel&Ross_1234.jpg
- 0002_20250501_Rachel&Ross_1237.jpg
- 0003_20250501_Rachel&Ross_1241.jpg
- 0004_20250501_Rachel&Ross_1242.jpg
- 0005_20250501_Rachel&Ross_1245.jpg
Observa que el sufijo del número original está al final de cada nombre de archivo. Si alguna vez necesitas localizar un archivo RAW original, ¡este número hace que la búsqueda sea rápida y fácil!
Paso n.º 4: utiliza estas herramientas para un flujo de trabajo rápido
Existen innumerables soluciones de software disponibles para agilizar tu flujo de trabajo de gestión de archivos. Las mejores herramientas son las que se integran a la perfección para que puedas navegar de un paso a otro con el mínimo esfuerzo.
Una vez que tus archivos RAW estén bien respaldados, puedes pasar con confianza a la Selección de fotos y a la Edición con estas herramientas de primer nivel:
Selección de fotos
Tanto si prefieres las estrellas, los colores o las marcas, acostúmbrate a etiquetar tus fotos de la misma manera cada vez que selecciones.
La mayoría de los fotógrafos utilizan dos etiquetas para indicar:
- Todas las fotos que editarás y entregarás a tus clientes
- Tus fotos favoritas que utilizarás en álbumes, entradas de blog, tu portafolio, etc.
(Las imágenes «desechables» permanecen sin etiquetar por defecto).
Cuando hayas terminado de seleccionar, ¡es hora de editar!
Edición por lotes de imágenes
La Selección y la Edición de fotos son las partes que más tiempo consumen del flujo de trabajo de cualquier fotógrafo; es decir, si lo haces todo tú mismo. Pasé años seleccionando y editando miles de fotos a mano cada mes, lo que redujo profundamente mis ganancias y me impidió realizar un trabajo más creativo. ¡Gran error!
En lugar de intentar hacerlo todo tú mismo, prueba una de estas soluciones:
Paso n.º 5: edita sin esfuerzo
Tienes una decisión importante que tomar. Pasa horas en tu escritorio editando cientos de fotos, o confía tu postproducción a un servicio de Edición de fotos de boda.
Subcontratar tu Edición es quizás la forma más fácil de recuperar tu tiempo y volver a centrarte en lo que mejor sabes hacer. Puedes optar por trabajar con editores humanos en empresas como ShootDotEdit, FixthePhoto, Photographers Edit, Image Salon, RAW Digital Lab, Edited by Artists o WeEdit.Photos (por nombrar algunas).
O considera la tecnología rápida, asequible y de vanguardia que hay detrás de la Edición de imágenes con IA.
Lightroom classic & Imagen
Ahora, puedes disfrutar de una Edición con Lightroom Classic & Imagen verdaderamente sin esfuerzo. Las dos aplicaciones de escritorio funcionan sincronizadas para revolucionar tu flujo de trabajo de Edición de fotos.
Para los fotógrafos experimentados, Imagen desarrollará un Perfil de Talento IA de Creador personalizado que se adapte perfectamente a tu estilo de Edición único. O, si eres nuevo en la fotografía de bodas, elige uno de los Perfiles de Talento IA de Imagen de leyendas de la industria como John Branch IV, Susan Stripling, Fer Juaristi y otros.
¡A un ritmo medio de una foto por segundo, Imagen edita 1000 fotografías en 20 minutos o menos!
Esto es lo que puedes esperar de tu experiencia con Imagen:
Enseñar
Envía a Imagen más de 5000 de tus imágenes ya editadas para enseñar a la IA tu estilo de Edición. Tu Perfil de Edición personalizado estará completo en 72 horas.
Editar
Una vez que tu Perfil de Talento IA de Creador esté listo, sube cualquier catálogo o colección de Lightroom Classic a Imagen para la Edición inmediata con IA. La función Filtros de Imagen te permite enviar fácilmente solo tus selecciones para la Edición filtrando carpetas, colecciones o atributos específicos de Lightroom.
Descargar
Cuando tus imágenes editadas estén listas, descárgalas a través de la aplicación Imagen y observa cómo se transforman tus imágenes en tiempo real.
Ajuste fino
Si alguna de tus fotos editadas con IA necesita un Ajuste fino adicional en Lightroom Classic, simplemente realiza esos ajustes y luego haz clic en Ajuste fino en tu panel de Imagen. El algoritmo de Imagen actualizará tu Perfil de Talento IA de Creador para reflejar tus preferencias.
Paso n.º 6: ofrece una experiencia encantadora
¡Mírate ahora! Tus fotos están respaldadas, organizadas, editadas y listas para ir a su nuevo hogar. Has puesto mucho trabajo en crear la colección perfecta de recuerdos para tus clientes; ahora es el momento de darles una experiencia de entrega que nunca olvidarán.
Comienza con una galería de pruebas fotográficas en línea protegida con contraseña de una de estas mejores galerías en línea para fotógrafos:
Esas herramientas de prueba para clientes y galerías en línea no solo proporcionan una hermosa experiencia de visualización y pedido, sino que también actúan como otra copia de seguridad más para tus JPG editados. ¡Mantén tus galerías de fotografía de bodas en línea año tras año para proporcionar un almacenamiento seguro y generar ventas de impresiones utilizando uno de los mejores servicios de entrega de fotos para fotógrafos.
Completa tu experiencia de entrega con productos bellamente empaquetados y un atento regalo de agradecimiento.
Tus clientes nunca olvidarán la forma en que les has hecho sentir.
Cuando tu negocio está organizado, puedes dedicar más tiempo a crear, conectar y cuidar a tus increíbles clientes. A su vez, tus clientes te cuidarán reservando más fotografía y recomendando a sus amigos.
¡Ahora es tu turno de compartir!
¿Qué consejos, trucos y herramientas te ayudan a mantener organizadas tus fotos de boda?
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